WEB制作

ホームページ制作に補助金は使える?申請前に確認したいことと進め方の注意点

ホームページ制作に補助金を活用する前に確認したいことと進め方の注意点
合同会社みんなちがってみんないい

「補助金を使えば、ホームページを安く作れる」というのは、本当でしょうか。

答えは、半分は正解で、半分は注意が必要です。ホームページ制作に補助金を使える場合はありますが、支援されるのは販路開拓などの「事業の取り組み」です。

また、交付決定の前に発注した経費は対象外になりやすく、補助金そのものも後払いが基本です。

制度の中身は年度や公募回で変わります。調べ方や申請前の注意点、制作会社との進め方を知っておけば、あとから慌てずに済みます。

この記事でわかること

  • 補助金をホームページ制作に活用するときの基本的な考え方
  • 制度の探し方と、公募要領で確認したいポイント
  • 交付決定前の発注や後払いなど、申請前の注意点
  • 自社と制作会社の役割分担と、進めるときのチェックリスト

補助金は「事業の取り組み」を支援するもの

補助金は「事業の取り組み」を支援するもの

多くの補助金は、販路開拓や生産性向上など、事業の取り組みを支援するためのものです。

そのため申請では、自社の課題と取り組み、目指す結果を事業計画として説明するのが一般的です。

ホームページは、その取り組みを実現する手段の一つという位置づけです。

事業の目的とホームページの役割をつなげる

たとえば、次のように考えます。

  • 町工場:新しい取引先を開拓するため、加工技術と設備が伝わるページをつくる
  • 店舗:新しい客層に来てもらうため、商品やこだわりが伝わるページを整える
  • 建設・設備業:個人のお客様からの相談を増やすため、施工事例と相談の流れを載せる

「古くなったから作り直したい」だけでは、取り組みとして説明しにくいことがあります。

補助金を使うかどうかに関係なく、何を実現したいかの整理は、制作を成功させる第一歩です。

制度を調べるときに確認したいポイント

制度を調べるときに確認したいポイント

対象になり得る補助金は、国だけでなく、府や市などの自治体や関係団体にもあります。

どれが合うかは、事業の内容や目的によって違います。

制度の探し方

国の支援制度は、中小企業庁が運営するミラサポplusで検索できます。

自治体の制度は、府や市のホームページで確認しましょう。

東大阪市の事業者なら、東大阪商工会議所の経営相談で、使える制度を聞いてみる方法もあります。

制度によって支援の対象は違う

たとえば「小規模事業者持続化補助金」は、小規模事業者の販路開拓などを支援する制度です。

これまでの公募では、ウェブサイト関連費も対象経費とされてきました。

ただし「ウェブサイト関連費だけでは申請できない」「上限がある」などの条件もあります。

一方、「デジタル化・AI導入補助金」は、生産性の向上に役立つソフトウェアやクラウドサービスの導入が中心です。

同じ補助金でも、目的と対象経費は制度ごとに違います。

どの制度も年度や公募回で内容が変わるので、必ず最新の公募要領を確認してください。

公募要領で確認したいこと

制度を見つけたら、公募要領(目的・条件・手続きをまとめた資料)で次の点を確認しましょう。

  • 制度の目的:販路開拓、業務効率化、創業支援など、何を支援する制度なのか
  • 対象となる事業者:業種や規模、所在地などの条件に自社が当てはまるか
  • 対象となる経費:ホームページ制作に関わる経費が対象になるか、どのような条件があるか
  • 申請の時期と手続き:公募期間、必要書類、申請方法(電子申請かどうか など)
  • 事業の実施期間と報告:いつまでに取り組みを終え、どのような報告が必要か
  • 支払いの流れ:補助金がいつ、どのような手続きを経て支払われるか

過去の情報や、ほかの会社の体験談だけで判断しないようにしましょう。

分からない点は、事務局や商工会議所・商工会に問い合わせると確実です。

申請前に注意したいこと

申請前に注意したいこと

補助金を使う場合、通常の制作とは違う注意点があります。代表的なものを見ていきましょう。

発注や契約のタイミング

多くの制度では、交付決定の前に発注・契約・支払いをした経費は対象外になります。

「早く公開したいから先に作り始める」と、全額が自己負担になるおそれがあります。

制作会社との契約日や発注日も、公募要領に沿って決めましょう。

支払いと資金繰り

補助金は多くの場合、経費を支払い、実績報告を終えた後に支払われる「後払い」です。

いったん全額を自社で支払う前提で、資金繰りを考えておきましょう。

採択されるとは限らない

補助金は審査を経て採択されるもので、申請すれば受けられるとは限りません。

不採択なら時期をずらすか、範囲を絞って自費で進めるかを、先に決めておくと慌てずに済みます。

書類の準備と保管

見積書・発注書・請求書・支払いの記録など、求められる書類をそろえて保管する必要があります。

金額によっては、複数の会社の見積もりが求められる制度もあります。

必要な書類は制度ごとに違うので、公募要領で確認しましょう。

スケジュールに余裕を持つ

公募期間、採択の発表、事業の実施期間に合わせて制作するため、通常より段取りが増えます。

期間内に公開まで終えることが求められる制度もあります。

原稿や写真を先に集めておくと、交付決定後の制作がスムーズです。

公開後の運用まで考えておく

補助の対象は、定められた期間内の取り組みに限られるのが一般的です。

期間が終わった後の更新費用や、社内で誰が更新するかも決めておきましょう。

制作会社と進めるときのチェックリスト

制作会社と進めるときのチェックリスト

補助金を使うなら、検討の段階で制作会社にも伝えましょう。

見積書の形式や契約の時期など、制作会社の協力が必要な場面があるからです。

  • ホームページで実現したい事業上の目的を整理しているか
  • 活用を検討している制度の最新の公募要領を確認したか
  • 自社が対象となる事業者に当てはまるかを確認したか
  • ホームページ制作に関わる経費が対象になるかを確認したか
  • 発注・契約・支払いのタイミングについて、制度の条件を確認したか
  • 制作会社に、補助金の活用を検討していることを伝えたか
  • 制度が求める形式の見積書や書類を用意できるか確認したか
  • 補助金が支払われるまでの資金繰りを考えているか
  • 不採択だった場合の進め方を決めているか
  • 分からない点を事務局や相談窓口に確認したか

自社でやること・制作会社と進めること

申請書類の作成や制度の解釈は、申請する会社自身が責任を持つ部分です。

迷う点は、事務局や商工会議所・商工会、専門家に相談するのが確実です。

制作会社とは、ホームページの目的と構成の整理、見積もりの内訳の確認を一緒に進めます。

交付決定の後は、実施期間内に公開できるよう、制作の段取りを共有しましょう。

見積もりの見方はホームページ制作の費用はどう決まる?見積もりで確認したい項目、全体の進み方はホームページ制作を依頼する流れで解説しています。

ホームページ制作の補助金でよくある質問

ホームページ制作の補助金でよくある質問

ホームページのリニューアルにも補助金は使えますか?

制度によっては、既存サイトの更新や改修も対象経費に含まれます。

ただし、販路開拓などの取り組みとして説明できることが前提です。対象経費の範囲は、最新の公募要領で確認しましょう。

申請書類は、制作会社に書いてもらえますか?

申請書類は、申請する会社が自社の計画として作るものです。

制作会社が手伝えるのは、ホームページの目的や構成、見積もりの説明など、制作に関わる部分が中心です。

補助金を使うと、公開までの期間は長くなりますか?

公募や交付決定を待つため、補助金を使わない場合より全体の期間は長くなりやすいです。

公開したい時期から逆算し、公募のスケジュールを確かめてから計画を立てましょう。

補助金を使わずに費用を抑える方法はありますか?

必要なページを絞って小さく始め、公開後に少しずつ育てる方法があります。

自作と依頼の比べ方は、ホームページは自作と制作会社への依頼どちらがいい?判断のポイントも参考にしてください。

まとめ

まとめ

この記事のまとめ

ホームページ制作に補助金を使える場合はありますが、支援されるのは販路開拓などの「事業の取り組み」です。

補助金の有無にかかわらず、「何を実現したいか」をはっきりさせることが、満足のいく制作につながります。

  • 補助金は、ホームページそのものではなく事業の取り組みを支援するもの
  • 制度の内容は年度や公募回で変わるため、必ず最新の公募要領や窓口で確認する
  • 交付決定前の発注は対象外になりやすく、補助金は後払いが基本
  • 制作会社には早めに伝え、不採択の場合の進め方も決めておく

合同会社みんなちがってみんないいは、東大阪でホームページ制作・リニューアルを承っています。目的の整理や構成づくりからのご相談は、ホームページ制作のサービス紹介をご覧ください。

NEED A HAND?

自社での対応が難しければ、
ぜひ弊社へご相談ください。

ホームページの制作や見直しは、本業と並行すると手間も時間もかかります。

「やり方は分かったけど手が回らない」
「自社に合うか判断できない」

そんなときは、東大阪の合同会社みんなちがってみんないいにお任せください。ホームページづくりを企画から一緒に進めます。

弊社でお手伝いできること

  • ホームページの企画・構成づくりから制作・公開まで
  • WordPressを使った、社内で更新しやすいサイトづくり
  • 今あるホームページの見直し・リニューアル
  • お知らせやブログ記事など、公開後の発信のご相談
  • 公開後の更新や運用のご相談

「何から始めればいいか分からない」段階でも大丈夫です。社内でできることと、任せることを一緒に整理します。

お問い合わせ・ご相談はこちら →

Contact

ホームページ制作・広報支援・ショート動画・SNS運用のご相談はこちら

合同会社みんなちがってみんないいは、東大阪を拠点にホームページ制作・広報支援・ショート動画作成・SNS運用をお手伝いしています。「何から始めればいいか分からない」という段階でも、お気軽にご相談ください。

お問い合わせ・ご相談 →サービス一覧を見る
記事URLをコピーしました